Rekisteri- ja tietosuojaseloste

REKISTERIEN YLLÄPITÄJÄ

Studio Metsä
Y-tunnus 2723626-7
Kauppalantie 36 A 4
00320 Helsinki
www.studiometsa.com

REKISTERIEN YHTEYSHENKILÖ

Erika Lind
Kauppalantie 36 A 4
00320 Helsinki
info@studiometsa.com

KENEN TIETOJA KÄSITELLÄÄN?

  • Asiakkaiden (henkilötietolain §19 mukainen asiakasrekisteri)
  • Potentiaalisten asiakkaiden
  • Palveluntoimittajien
  • Verkkosivun kävijöiden
  • Uutiskirjeen tilaajien

REKISTERIEN NIMET

Henkilötietolain §19 mukainen asiakasrekisteri
Studio Metsän valokuva-arkistot (kuvarekisteri)
Uutiskirjelista (sähköpostirekisteri)
Kalenterin ostajat (sähköpostirekisteri)

MISTÄ TIEDOT SAADAAN?

  • Asiakkaan sekä uutiskirjeen tilaajien tiedot heiltä itseltään
  • Potentiaalisen asiakkaan tiedot julkisesti saatavilla olevista tietolähteistä
  • Palveluntoimittajan tiedot tältä itseltään

MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN?

Käsittelemme vain tietoja, jotka olet meille toimittanut, tai joiden käsittelyyn olet antanut suostumuksesi, tai jotka ovat saatavilla julkisesti, esimerkiksi:

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Henkilötunnus
  • IP-osoite
  • Ammattinimike

Oikeutesi 

  • Tarkastusoikeus: Voit tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot.
  • Oikaisemisoikeus: Jos havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
  • Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
  • Suoramarkkinointikielto: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käyttämisen suoramarkkinointiin. Emme luovuta ilman suostumustasi henkilötietojasi tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
  • Poisto-oikeus: Jos katsot, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi emme voi poistaa tietoja.
  • Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme tietosuojalainsäädäntöä.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Sinulla on oikeus saada jäsenrekisteriin talletetut henkilötietosi yleisesti käytetyssä sähköisessä tiedostomuodossa.

KUINKA KAUAN TIETOJA KÄSITELLÄÄN?

Tietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa.

HUOM! Henkilötietojen säilytysaikoihin vaikuttaa myös esimerkiksi kirjanpitolaki. Kirjanpitolain mukaan tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kirjanpitoaineisto tulee säilyttää kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. Jos tilikausi on päättynyt esimerkiksi 30.4.2018, tositteita on säilytettävä 31.12.2024 asti. Kirjanpitolaki voi siis aiheuttaa joiltakin osin yllä mainittua pidempiä henkilötietojen säilytysaikoja.

MIKSI TIETOJA KERÄTÄÄN?

Studio Metsän tietojen keräämisen tarkoituksena on pitää yhteyttä asiakkaisiin sekä tarjota jatkuvasti kehittyvää ja parempaa palvelua asiakkaille, verkkosivustolla vieraileville sekä uutiskirjeen tilaajille.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Studio Metsä ei luovuta rekistereihin kerättyjä tietoja ulkopuolisille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lakien mukaisesti. Ulkopuoliset henkilöt eivät pääse tarkastelemaan rekistereitä. Pääsy rekisterien sisältämiin tietoihin on ainoastaan Studio Metsän työntekijöillä.

Sähköpostirekistereissä olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sähköpostiosoite) siirretään seuraavalle kolmannelle tietojenkäsittelijälle, joka noudattaa EU:n tietosuojalainsäädäntöä: MailChimp.

—

Rekisteri- ja tietosuojaseloste päivitetty 24.5.2018

Instagram

  • Dear You, I wrote you a letter. I wanted to remind you of a few things. . Go read it in TODAY's advent calendar gift --> LINK IN BIO! . #adventcalendar #joulukalenteri #kirjesinulle #elämäonihanaa #viikonloppu #myhelsinki #linkkiprofiilissa #stressfreeChristmas #stressitönjoulu
  • Take a three minute break from stress today. Click link in bio for this audio piece! . ADVENT CALENDAR: Day 13 . #adventcalendar #joulukalenteri #elämäonihanaa #myhelsinki #linkkiprofiilissa
  • 12 books to read about self-development. Click the link in bio to see my recommendations! . ADVENT CALENDAR: Day 12 . #adventcalendar #joulukalenteri #bookstoread #kirjasuositus #myhelsinki
  • Ever feel like it's difficult to set goals? . You don't even know where to start? . Well there's one really fun way to approach this type of dreaming. Click link in bio for the ADVENT CALENDAR Day 11! . #adventcalendar #joulukalenteri #joulukalenteri2018 #linkkiprofiilissa #elämäonihanaa #joulukuu #myhelsinki
  • MONDAY MORNING PEP-TALK Link in bio . Advent Calendar Day 10 . Remember, you are never alone. . #adventcalendar #joulukalenteri #peptalk #videosupport #tsemppiä #myhelsinki #tsemppi #elämäonihanaa #linkkiprofiilissa
  • My TOP TIPS for the (budding) DSLR photographer? . You ask for it, you get it. (Thanks for the request @jennywilson) . Click the link in bio for a short but sweet video of my TOP FIVE TIPS. . Happy December 9th! . #adventcalendar #joulukalenteri #adventcalendar2018 #valokuvaajaerikalind #opivalokuvausta #valokuvaus #elämäonihanaa #learnphotography #linkinbio #linkkiprofiilissa
  • I want to challenge you today. . How often do you appreciate the things you do in your life? . If you can't remember the last time you did that. Please, check the link in bio and change that! . #adventcalendar #joulukalenteri #elämäonihanaa #myhelsinki #haaste #ichallengeyou
  • Take a small break from your day today and listen to this short audio piece about gratitude.⠀ .⠀ Advent Calendar Day 7 already!⠀ .⠀ LINK IN BIO!⠀ .⠀ #adventcalendar #joulukalenteri #kiitollisuus #gratitudepractice #olekiitollinen #elämäonihanaa #myhelsinki #kasvi
error: Copyright notice: illegal to copy without permission