REKISTERIEN YLLÄPITÄJÄ

Studio Metsä
Y-tunnus 2723626-7
Kauppalantie 36 A 4
00320 Helsinki
www.studiometsa.com

REKISTERIEN YHTEYSHENKILÖ

Erika Lind
Kauppalantie 36 A 4
00320 Helsinki
[email protected]

KENEN TIETOJA KÄSITELLÄÄN?

• Asiakkaiden (henkilötietolain §19 mukainen asiakasrekisteri)
• Potentiaalisten asiakkaiden
• Palveluntoimittajien
• Verkkosivun kävijöiden
• Uutiskirjeen tilaajien

REKISTERIEN NIMET

Henkilötietolain §19 mukainen asiakasrekisteri
Studio Metsän valokuva-arkistot (kuvarekisteri)
Uutiskirjelista (sähköpostirekisteri)
Kalenterin ostajat (sähköpostirekisteri)

MISTÄ TIEDOT SAADAAN?

• Asiakkaan sekä uutiskirjeen tilaajien tiedot heiltä itseltään
• Potentiaalisen asiakkaan tiedot julkisesti saatavilla olevista tietolähteistä
• Palveluntoimittajan tiedot tältä itseltään

MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN?

Käsittelemme vain tietoja, jotka olet meille toimittanut, tai joiden käsittelyyn olet antanut suostumuksesi, tai jotka ovat saatavilla julkisesti, esimerkiksi:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Henkilötunnus
• IP-osoite
• Ammattinimike

Oikeutesi 

• Tarkastusoikeus: Voit tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot.
• Oikaisemisoikeus: Jos havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
• Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
• Suoramarkkinointikielto: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käyttämisen suoramarkkinointiin. Emme luovuta ilman suostumustasi henkilötietojasi tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
• Poisto-oikeus: Jos katsot, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi emme voi poistaa tietoja.
• Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme tietosuojalainsäädäntöä.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Sinulla on oikeus saada jäsenrekisteriin talletetut henkilötietosi yleisesti käytetyssä sähköisessä tiedostomuodossa.

KUINKA KAUAN TIETOJA KÄSITELLÄÄN?

Tietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa.

HUOM! Henkilötietojen säilytysaikoihin vaikuttaa myös esimerkiksi kirjanpitolaki. Kirjanpitolain mukaan tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kirjanpitoaineisto tulee säilyttää kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. Jos tilikausi on päättynyt esimerkiksi 30.4.2018, tositteita on säilytettävä 31.12.2024 asti. Kirjanpitolaki voi siis aiheuttaa joiltakin osin yllä mainittua pidempiä henkilötietojen säilytysaikoja.

MIKSI TIETOJA KERÄTÄÄN?

Studio Metsän tietojen keräämisen tarkoituksena on pitää yhteyttä asiakkaisiin sekä tarjota jatkuvasti kehittyvää ja parempaa palvelua asiakkaille, verkkosivustolla vieraileville sekä uutiskirjeen tilaajille.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Studio Metsä ei luovuta rekistereihin kerättyjä tietoja ulkopuolisille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lakien mukaisesti. Ulkopuoliset henkilöt eivät pääse tarkastelemaan rekistereitä. Pääsy rekisterien sisältämiin tietoihin on ainoastaan Studio Metsän työntekijöillä.

Sähköpostirekistereissä olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sähköpostiosoite) siirretään seuraavalle kolmannelle tietojenkäsittelijälle, joka noudattaa EU:n tietosuojalainsäädäntöä: MailChimp.

—

Rekisteri- ja tietosuojaseloste päivitetty 24.5.2018